home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / commadio / switchbd / phone1.doc < prev    next >
Text File  |  1991-03-04  |  9KB  |  224 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                 SWITCHBOARD
  28.                                 version 1.1
  29.                               Reference Guide
  30.                             Copyright (c) 1989
  31.                              by Alan Weinberg
  32.                              4560 S. 14th Ave.
  33.                              Tucson, Az, 85714
  34.  
  35.   A  COMPLIMENTARY  PROGRAM  FROM MY ZULU DISK UTILITES IS INCLUDED ON THIS
  36. DISK.  IT IS THE BEST DIRECTORY LISTING ON THE MARKET.
  37.  
  38.                              TABLE OF CONTENTS
  39.  
  40. license agreement...................................................page 3
  41. warranty............................................................page 4
  42. introduction........................................................page 5
  43. getting started.....................................................page 6
  44. MAIN MENU...........................................................page 7
  45. PHONE LIST..........................................................page 8
  46.  
  47.  
  48.                                   page 3
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                              LICENSE AGREEMENT
  53.  
  54.    SWITCHBOARD is protected by the United States Copyright
  55. Laws and International Treaties provisions. All rights are reserved.
  56. Non-registered users of the SWITCHBOARD are licensed only to
  57. use the program on a trial basis for the sole purpose of determining
  58. whether or not it meets their requirements.  All other uses require
  59. registration.  Any other use  of non-registered copies of the SWITCHBOARD
  60. computer program by any person, business, government organization, or any
  61. other entity is strictly forbidden and is a violation of this license
  62. agreement.
  63.  
  64.    Registration permits use of this program on a single computer at a time.
  65.  
  66.    If after trying the SWITCHBOARD you feel it meets your
  67. needs, please register using the instructions and information in the file
  68. REGISTER.FRM on your distribution diskette.  When you register, you will be put
  69. on my mailing list for upgrades.
  70.  
  71.  
  72.                                   page 4
  73.  
  74.  
  75.                                  WARRANTY
  76.  
  77.    I, Alan Weinberg, the author of SWITCHBOARD make no
  78. warranty of any kind, expressed or implied, including without limitation,
  79. any warranty of merchantability or fitness for a particular purpose.  Alan
  80. Weinberg shall not be liable for any damages, whether direct, indirect,
  81. special, or consequential arising from a failure of this program to operate
  82. in the manner desired by the user.  Alan Weinberg shall not be liable for
  83. any damages to data or property which may be caused directly or indirectly
  84. by the use of SWITCHBOARD.
  85.  
  86.    IN NO EVENT WILL ALAN WEINBERG BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY
  87. LOST PROFITS, LOST SAVINGS, OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
  88. ARISING OUT OF YOUR USE OF OR INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY
  89. CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  90.  
  91.    The License Agreement and Warranty shall be construed, interpreted, and
  92. governed by the laws of the state of Arizona.
  93.  
  94.                                   page 5
  95.  
  96.                                INTRODUCTION
  97.  
  98.  
  99.    SWITCHBOARD organizes your telephone numbers of contacts, addresses, and
  100. comments in a easy to use electronic database.  With the locator, you can
  101. instantly  find  the  telephone number of any party.  SWITCHBOARD will even
  102. dial the number for you if you own a modem that is hooked to your computer.
  103. Help is available by pressing  <F1>.   A  report  can  be  printed  of  all
  104. parties.   You may enter up to 400 character  comments.   SWITCHBOARD  will
  105. allow  unlimited  number  of  records.   You  may  enter thousands of phone
  106. numbers and locate the one you want almost instantly.  Customized versions
  107. of SWITCHBOARD can be programmed for you for a fee.
  108.    SWITCHBOARD is a fast program  using sophisticated state of the art
  109. database and information processing techniques.  One of my goals was to
  110. include an easy to understand user-interface with menus and windows.  Help is
  111. available throughout the program by pressing the <F1> key.  This program has
  112. a short learning curve and is fun to use.  You will be up and running in no
  113. time.
  114. If you have a question first press F1 to activate the help facility.  If
  115. you are still confused refer to this document.  For those that are really
  116. stuck in the mud you may contact my by mail for technical assistance.
  117. Note: you must be registered to receive technical assistance!
  118.   SWITCHBOARD was written for the beginner to advanced computer user.
  119. It provides a low cost alternative to powerful telephone number management
  120. and organization.  You don't have to know any programming or be a computer
  121. whiz with a PhD.  That is not who this program has been written for.  It is
  122. meant for the computer user who uses the computer as a tool.
  123.   SWITCHBOARD requires an IBM PC or compatible with at least 512k memory,
  124. DOS 2.0 or higher, any monitor, and a hard disk is
  125. recommended.  A printer is optional.  Before using this program, you should be
  126. familiar with your computer and DOS.
  127.  
  128.  
  129.                                   page 6
  130.  
  131.  
  132.                               GETTING STARTED
  133.  
  134.    Your program diskette should contain at least the following 4 files:
  135.  
  136.                                 PHONE1.EXE
  137.                                 PHONE1.HLP
  138.                                 PHONE1.DOC
  139.                                 DIAL123.EXE
  140.  
  141. If these files are not on your distribution diskette this program will not
  142. operate correctly.  Contact your distributor from whom you purchased the
  143. program.
  144.  
  145.  
  146. INSTRUCTIONS
  147.  
  148. 1.  install the distribution diskette in floppy drive a and close the door
  149. 2.  copy all files to the subdirectory you want or onto another floppy disk
  150.     (eg. COPY A:*.* C:\PHONE)
  151. 3.  make a backup copy of the original distribution diskette
  152.     (who ever does?)
  153. 4.  put in your CONFIG.SYS file (in your root directory) the following
  154.       commands:
  155.                   FILES=40
  156.                   BUFFERS=40
  157. 5.  to run, type PHONE1 <enter>
  158.  
  159. That's all there is to it!  The rest of this manual is optional reference
  160. material.  Most of your questions can be answered by the on-line help in
  161. the program.  GOOD LUCK AND HAVE A NICE DAY!
  162.  
  163.                                   page 7
  164.  
  165.  
  166.  
  167.                                  MAIN MENU
  168.  
  169.         PHONE............the main part of the program.  Come here to  enter
  170.                          new numbers, change numbers, dial a number, etc.
  171.  
  172. PRINT  REPORT.............to  print  a  report listing all data you entered
  173.                           listed alphabetically by COMPANY or party's name.
  174.  
  175.         QUIT..............exit to DOS
  176.  
  177.                    SELECT YOUR CHOICE AND PRESS <ENTER>
  178. -------------------------------------------------------------------------------
  179.  
  180.       <F1>           help.
  181.  
  182.       <CTRL-ESCAPE>       return to menu or exit the program.
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                                   page 8
  187.  
  188.                               THE PHONE LIST
  189.          (where you will be if you press PHONE from the main menu)
  190.  
  191.     The phone list is a "table" listing COMPANY/PERSON'S NAME and TELEPHONE
  192. NUMBER.  The entries will be in alphabetical order.  Use the cursor keys to
  193. go to the name and number you are interested in.  To get to a party's  name
  194. and  number quickly I have provided a "Name Locator" just below the title
  195. "PHONE LIST".  Just type one or more letters of the  company/person's  name
  196. and the program will automatically place the highlight bar on that entry.
  197.     To  add  a  phone number to the list press <Ins>.  The Update Form will
  198. appear with the message "Record will  be  added"  appearing  below  it.
  199.     Note:  if, for example, you want to enter a person
  200. not affiliated with a  company  enter  his/her  name  in  the  first  field
  201. "COMPANYNAME".  That way it will be listed in the "table".  Only the fields
  202. COMPANYNAME  and  TELEPHONE  NUMBER   are listed in the "table".  After you
  203. have entered all the fields press <Ctrl Enter> to accept that record.  If you
  204. decide you have made a mistake and want to  cancel,  press  <Ctrl  Escape>.
  205. That record WILL NOT BE ADDED.  Also, <Escape> will move you back one field
  206. as  will  the  up and down cursor keys.  If you press <Escape> while at the
  207. 1st field you will return to the "table" without any records being added.
  208.     To delete a phone number, place the highlight bar  on  the  number  and
  209. press the <Delete> key.  You will be asked to confirm the deletion.
  210.     To view a record press <Enter> while on the number in the "table".
  211.     To  dial  a  number  move  the highlight bar to the number you want and
  212. press  <F5>.   Before  you can dial a number you must specify which comport
  213. your modem is on by pressing <F7>.
  214.  
  215.  
  216.     OVERALL, I HAVE TRIED TO MAKE A VERY COMPLICATED PROGRAM  AN  EASY  AND
  217. USEFUL  TOOL  TO HAVE AROUND THE OFFICE OR HOME.   GETTING YOUR FEET WET BY
  218. TRYING THE PROGRAM IS THE BEST WAY TO LEARN IT.
  219.  
  220.                              END OF PHONE1.DOC
  221.  
  222.  
  223.  
  224.